[BHS Etree] ADMIN: 9TH GRADERS: SLC Lottery and Course Requests
BHS Etree
bhs at lists.lmi.net
Mon Jan 22 17:04:39 PST 2024
Please do not reply to this email. If you have questions, contact your 9th
grade School Counselor.
Hello U9 Families,
We would like to inform all BHS 9th grade families and students about some
important details related to the Small Learning Communities (SLC) Lottery
process for the 10th grade, as well as the 10th grade course selection
process.
In the upcoming weeks, 9th grade students will participate in a number of
activities to learn about our SLCs so they can make an informed decision in
the upcoming SLC Lottery:
-
Small Learning Community Education Assembly & Video - On Wednesday,
January 31, all 9th grade students will go to a live assembly about BHS’s
five Small Learning Communities - Academic Choice (AC), Academy of Medicine
and Public Service (AMPS), Arts and Humanities Academy (AHA), Berkeley
International High School (BIHS), and Communication Arts and Sciences
(CAS). Staff and students from each SLC will discuss the academic offerings
and experiences in their communities. An informational video will also be
available to all families to view on the BHS website.
-
BHS Course Catalog Scavenger Hunt Activity - During the last week of
January, all 9th grade students will participate in a course catalog
‘scavenger hunt’ in their Freshman Seminar class. This activity guides
students through the Course Catalog, paying close attention to the
requirements within each SLC. The 2024-25 BHS Course Catalog will be
available on the BHS website starting on Jan. 31 (See Documents section).
Small Learning Community Lottery Selection for 9th Graders
During the week of February 12, BHS Counselors will be joining 9th grade
classes to assist students in submitting their lottery rankings. This is a
quick process but absolutely required. If students are absent, they should
notify their Freshman Seminar teacher and Hive Counselor so that alternate
arrangements can be made.
Then what happens? As the parents/guardians, you will have a chance to
review your student’s lottery selections and can make any changes up to
Friday March 1. Then, the lottery will be run and your child will receive
their SLC placement in April, after spring break. Students will then sign
up for next year’s classes; more information about course selection will be
provided at that time.
Small Learning Community Lottery Guidelines
During this Lottery Selection with the School Counselor, your student will
enter the SLC Lottery. Your student will rank the SLCs that they desire to
be placed in for the duration of 10th-12th grade.
The ranking rules are as follow:
-
Your student will rank their top choice as #1, second choice as #2, etc.
-
Your student MUST rank BOTH AC and BIHS - our two largest SLCs
-
Your student MAY also rank (but are not required to rank) the three
smaller SLCs - AHA, AMPS, and CAS - IN ADDITION to ranking both AC and BIHS
-
Since our three smaller SLCs have limited seats, which means that not
every student that hopes to be in a small SLC will get in, your student
MUST rank BOTH AC and BIHS
-
If your student decides to rank AHA, AMPS, and/or CAS (which they do
not have to), they DO NOT have to rank all three of these SLCs, only the
one(s) that they would hope to be placed in
-
DO NOT rank any small SLCs (AHA, AMPS, CAS) that you are not
interested in joining
See below for example rankings to avoid common mistakes:
#1 AC #2 BIHS
Correct Example
#1 CAS
#2 AHA
#3 AC
#4 BIHS
Correct Example
#1 AMPS
#2 CAS
#3 AHA
#4 BIHS
#5 AC
Correct Example
# 1 AHA
# 2 CAS
# 3 AMPS
Incorrect Example
(Must also rank both AC and BIHS)
# 1 BIHS
# 2 CAS
# 3 AHA
# 4 AMPS
Incorrect Example
(Must also rank AC)
# 1 CAS
# 2 AC
Incorrect Example
(Must also rank BIHS)
If your student has a sibling that is currently in the SLC that will be
your student’s #1 choice in the lottery, and that sibling will STILL be in
the SLC next year, your student will be given priority in the lottery for
that SLC. If this situation applies to your student, they must enter the
full legal name of their sibling while entering the lottery with their
School Counselor. Your student can only enter actual siblings, not cousins,
play siblings, etc. and that sibling cannot be a current Senior that will
be graduating at the end of the school year. All sibling entries and SLC
assignments will be verified.
On Feb. 24, after your student has entered the SLC lottery, you will
receive an email containing an SLC Lottery Report detailing your student’s
ranking. As the parent/guardian, you will have the opportunity to edit the
ranking and email it to your student’s Hive Counselor no later than March 1.
The goal of the computerized lottery assignment system is to provide a fair
and equitable method for school assignments while prioritizing individual
choice and ensuring student diversity across the enrollment of all of
Berkeley High School’s Small Learning Communities.
In April, your student’s SLC Lottery result will be emailed to you. THE SLC
LOTTERY RESULT IS FINAL.
Course Requests
In April, after your student has been lotteried and notified of their SLC
assignment, they will meet with the counselor of their new SLC to help them
make course requests for the 10th grade, including requesting electives as
appropriate within their new SLC.
After your student has made course requests, you will be able to log in
with your student to view their Infinite Campus portal where you can view
their course requests. After reviewing the course requests with your
student, your student will be able to contact their new counselor for their
new learning community to request changes up until April 19, within the
requirements of the SLC.
Your child will receive their schedule of classes during Registration, just
prior to the start of next school year.
Thank you.
Asunto: ADMINISTRADOR DE BHS: Mensaje importante para las familias del
programa Universal de noveno grado - Lotería SLC y solicitudes de cursos
Hola familias del programa Universal de noveno grado,
Por favor no responda a este correo electrónico. Si tiene alguna pregunta,
comuníquese con su consejero escolar del noveno grado.
Me gustaría informar a todas las familias de los estudiantes de BHS de
noveno grado sobre las próximas fechas y eventos importantes con respecto a
la entrada de su estudiante en la Lotería de Comunidades de Aprendizaje
(SLC) para el décimo grado, así como la selección de cursos.
Durante las próximas semanas, su estudiante participará en las siguientes
actividades para familiarizarse con nuestros SLCs y tomar una decisión
informada en la próxima Lotería SLC:
-
Video de educación de la comunidad de aprendizaje:
El miércoles, 31 de enero , todos los estudiantes del noveno grado fueron
invitados para ver una presentación en video para aprender sobre nuestras
cinco comunidades de aprendizaje pequeñas: Academic Choice (AC), Academy of
Medicine and Public Service (AMPS), Academy of Arts and Humanities (AHA),
Berkeley International High School (BIHS) y Communication Arts and Sciences
(CAS). Estudiantes y personal de cada comunidad SLC ofrecieron
oportunidades académicas y hablaron sobre las experiencias en sus
comunidades. Este video también estará disponible para que todas las
familias lo vean en el sitio web de BHS.
-
Catálogo de cursos de BHS y actividad de búsqueda de tesoro
Durante última semana de enero, todos los estudiantes del noveno grado
participarán en un catálogo de cursos llamado “búsqueda del tesoro” en su
clase del Seminario de Freshman. Esta actividad guía a los estudiantes a
través del Catálogo de Cursos, prestando mucha atención a los requisitos
dentro de cada SLC. El Catálogo de Cursos de BHS 2024-2025 estará
disponible en el sitio web de BHS a partir del 31 de enero (vea la sección
Documentos).
Lotería para la Comunidad del Aprendizaje pequeño para los estudiantes del
9º Grado
Durante la semana del 12 de febrero, los Consejeros de BHS se unirán a las
clases de 9th grado para asistir a los estudiantes en presentar sus
clasificaciones de lotería. Se trata de un proceso rápido, pero absolutamente
necesario. Si los estudiantes están ausentes, deben notificar a su maestro
del Seminario de Freshman y Consejero de Hive para que se puedan hacer
arreglos alternativos.
Entonces, ¿qué sucede? Como padres/guardianes, usted tendrá la oportunidad
de revisar las selecciones de lotería de su estudiante y puede hacer
cualquier cambio hasta el viernes el 1 de marzo. Luego, la lotería será
ejecutada y su hijo recibirá su colocación en SLC a finales de marzo. En
abril, los estudiantes se inscribirán en las clases del próximo año; en ese
momento se proporcionará más información sobre la selección de cursos.
Guia para la lotería de las comunidades de aprendizaje
Durante esta selección de lotería con el consejero escolar, su estudiante
ingresará a la lotería SLC. Su estudiante clasificará los SLC en los que
desea ser colocado durante la duración del 10º al 12º grado.
Las reglas de clasificación son las siguientes:
-Su estudiante clasificará su mejor elección como #1, segunda opción como
#2, etc.
-Su estudiante DEBE clasificar tanto AC como BIHS - nuestros dos
comunidaddes SLCs más grandes
-Su estudiante también puede clasificar (pero no están obligados a
clasificar) las tres comunidades SLC más pequeñas - AHA, AMPS, y CAS además
de clasificar tanto AC como BIHS
-Si nuestros tres SLCs más pequeños tienen asientos limitados, lo que
significa que no todos los estudiantes que esperan estar en un pequeño SLC
entrarán, su estudiante DEBE clasificar tanto AC como BIHS
-Si su estudiante decide clasificar AHA, AMPS y/o CAS (que no tienen que
clasificar), NO tiene que clasificar los tres SLC, solo los que esperarían
ser colocados
Vea a continuación, por ejemplo, clasificaciones para evitar errores
comunes:
#1 AC #2 BIHS
Ejemplo correcto
#1 CAS
#2 AHA
#3 AC
#4 BIHS
Ejemplo correcto
#1 AMPS
#2 CAS
#3 AHA
#4 BIHS
#5 AC
Ejemplo correcto
# 1 AHA
# 2 CAS
# 3 AMPS
Ejemplo incorrecto
(También debe de clasificar AC y BIHS)
# 1 BIHS
# 2 CAS
# 3 AHA
# 4 AMPS
Ejemplo incorrecto
(También debe de clasificar AC)
# 1 CAS
# 2 AC
Ejemplo incorrecto
(También debe de clasificar BIHS)
Si su estudiante tiene un hermano o hermana que está actualmente en una
comunidad de aprendizaje SLC que será la opción #1 de su estudiante en la
lotería, y ese hermano o hermana TODAVÍA estará en el SLC el próximo año,
su estudiante tendrá prioridad en la lotería para esa comunidad SLC. Si
esta situación se aplica a su estudiante, debe ingresar el nombre legal
completo de su hermano o hermana al ingresar a la lotería con su consejero
escolar. Su estudiante solo puede ingresar a hermanos reales, no primos,
hermanos de juego, etc. y ese hermano no puede ser un estudiante de último
año actual que se graduará al final del año escolar. Se verificarán todas
las entradas de hermanos y las asignaciones de SLC.
Durante la semana del 24 de febrero, después de que su estudiante haya
entrado en la lotería SLC, usted recibirá un correo electrónico que
contiene un Informe de Lotería SLC detallando la clasificación de su
estudiante. Como padre/tutor, usted tendrá la oportunidad de editar el
ranking y enviarlo por correo electrónico al Consejero de Vivos de su
estudiante a más tardar el primero de marzo.
La meta del sistema computarizado de asignación de lotería es proveer un
método justo y equitativo para las asignaciones escolares mientras prioriza
la elección individual y asegura la diversidad estudiantil a través de la
inscripción de todas las Pequeñas Comunidades de Aprendizaje de la Escuela
Secundaria Berkeley.
En abril, se le enviará por correo el resultado de la Lotería SLC con la
ubicación de su estudiante en una de nuestras cinco comunidades SLC. EL
RESULTADO DE LA LOTERÍA DE COMUNIDAD DE APRENDIZAJE (SLC) ES FINAL.
Solicitudes del curso
En abril después de que su estudiante haya sido sorteado y notificado de su
asignación de comunidad de aprendizaje (SLC), se reunirán con el consejero
de su comunidad de aprendizaje para ayudarlos a hacer una solicitud de
cursos para el décimo grado, incluyendo elegir clases electivas según sea
apropiado dentro de su comunidad de aprendizaje (SLC).
A finales de abril, después de que su estudiante haya realizado una
solicitud de cursos, usted podrá entrar al portal de Infinite Campus para
ver la solicitud de cursos. Después de revisar la solicitud de los cursos
con su estudiante, su estudiante podrá comunicarse con su nuevo consejero
para su comunidad de aprendizaje para solicitar cambios hasta el 19 de abril,
dentro de los requisitos del SLC.
Su hijo o hija recibirá su horario de clases durante la registración justo
antes del comienzo del próximo año escolar.
Gracias.
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Nicole Chee, Chaghig Walker, Charlotte Le Liboux, and Shirley Hudacko are
the parent-volunteer facilitators of the E-tree; please direct any
questions about the E-tree to them at bhs-owner at lmi.net.
BHS E-tree archives <http://lists.lmi.net/pipermail/bhs/>
BHS website <http://bhs.berkeleyschools.net/>
BUSD 2023-2024 Calendar
<https://bhs.berkeleyschools.net/wp-content/uploads/2023/03/TK-12-Academic-Calendar-2023-2024-v3-1.pdf>
BUSD Non-Discrimination Statement / la Política de No Discriminación
<https://docs.google.com/document/d/1XoKaZIol254f7rDheAHhgr1FEJWfEOS2e4nU7_4LcqM/edit>
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from the email address that is subscribed to the list. If that does not
work, visit the URL at the bottom of each message, or put your email
address at the end of this URL: http://lists.lmi.net/mailman/options/bhs/,
or contact the E-tree moderators at bhs-owner at lmi.net. <bhs-owner at lmi.net>
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