[BHS Etree] ADMIN: Reminder - BHS Bell Schedule Redesign Family Survey Communication

Mon Mar 28 14:54:10 PDT 2022

Please do not reply to this email.

Contact Vice Principal Harrison Blatt with questions or comments at
harrisonblatt at berkely.net.

Dear Berkeley High School Families,

Este mensaje está traducido al español a continuación.

Berkeley High School has been conducting a Bell Schedule Redesign process
to investigate the way we use time in order to better serve our students.
For more information, please visit the Bell Schedule redesign website:
https://bhs.berkeleyschools.net/bell-schedule-redesign/
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbhs.berkeleyschools.net%2Fbell-schedule-redesign%2F&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=6jSlGaYXN8lmnekv1MaxA%2BBfXH36x7Gt5zvm%2BUnCajs%3D&reserved=0>

We are currently in the Listen and Learn phase of our work, and we are
focussed on gathering input from the students, staff, and families to
inform a possible bell schedule redesign. We have held listening sessions
with families, students, and staff and have launched a survey for staff. We
will continue to offer additional ways for everyone to share their thoughts
and opinions.

We invite you to complete the Family Survey for the Bell Schedule Redesign
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fforms%2Fd%2Fe%2F1FAIpQLSe5kDhQwvcEl20m-djFPKU4YbBaB6lRUZgMWhqDqtF-P-t1zA%2Fviewform&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=QKgoOzzyp4xD%2BeHez48UsPhEIjtUBgK0oJCaYkNblT8%3D&reserved=0>
as an additional way to have input. In this survey, you will find questions
about your child’s demographics, your priorities in a possible redesign,
and your preferences for ways we use time to support students at Berkeley
High School.

We are exploring a possible improvement to the scheduling of our
Professional Development – a time where staff teams work towards achieving
school priorities, collaborate on curriculum, and coordinate student
support. One possibility is moving Professional Development to Wednesday
mornings, which would mean that students would start first period around
10am on Wednesdays and around 8:30am on all other days. The table below
highlights some of the implications of this decision. We are gathering
feedback on this aspect of the bell schedule redesign through this survey
and will continue to seek feedback in our ongoing community engagement
process.

Implications for scheduling Professional Development on Wednesday instead
of it’s current day (Monday)?

Based on the BUSD Academic Calendar
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.berkeleyschools.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2022%2F02%2FCalendar-K12-22-23.pdf&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=S34OjlsPEQUg8glm%2BqALQZHWYpNqEPISN3R0A03aRqs%3D&reserved=0>
 for 2022-23, most holidays and non-student days occur on Mondays. By
scheduling Staff Professional Development on Wednesdays our community would
gain an additional 10.5 hours of Staff Professional Development.

This time is essential for staff to grow and learn together, collaborate on
the creation of learning experiences, and coordinate student support. With
10.5 additional hours of Professional Development, we will be able to
dedicate more time to our goals of Antiracist Education, Gender Expansive
Training and Support, and we would use this time to support the possible
transition to a redesigned bell schedule in the 2023-24 school year.

For students, they would gain an additional 7 days of “late start”
throughout the school year, which we believe is an important time for
students.

What are the implications for Instructional Minutes Requirements if
Professional Development is moved to Wednesdays?

In gaining an additional 10.5 hours of Staff Professional Development, we
will be required to add an additional 4 minutes to each school day since
“Professional Development” does not count as “Instructional” time and by
law we must offer a minimum of 64,800 minutes each school year. This could
be achieved through one of the following ways. We are eager to hear from
you which of the following options you believe would best serve our
students.

Option 1- add 4 minutes to Announcements, making 2nd period 4 minutes longer

Option 2- add 1 minute to each passing period (passing periods would then
be 7 minutes long), for a total of 5 minutes added to the school day

Option 3- add 1 minute to each class period, for a total of 6 minutes added
to the school day

What other implications are important to note?

In gaining an additional 10.5 hours of Staff Professional Development, late
start would move from Mondays to Wednesdays. Our community would gain an
additional 7 days of late start throughout the school year. This would
require an adaptation in the way families plan and prepare for school each
week. The late start would no longer happen on the first day of the week.
First period would start around 8:30am on Mondays, Tuesdays, Thursday, and
Fridays, and first period would start around 10am on Wednesdays.

Thank you for your input and consideration into these important decisions.
We continue to welcome your feedback and questions.

Sincerely,

Harrison Blatt, Vice Principal, (on behalf of the Bell Schedule Redesign
Committee)

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Estimadas familias de la Escuela Secundaria de Berkeley,

Por favor, no responda a este mensaje. Envíe un correo electrónico al
subdirector Harrison Blatt con preguntas o comentarios a
harrisonblatt at berkely.net

Berkeley High School ha estado llevando a cabo un proceso de rediseño del
horario de clases para investigar la forma en que usamos el tiempo para
servir mejor a nuestros estudiantes. Para obtener más información, visite
el sitio web de rediseño de Bell Schedule:
https://bhs.berkeleyschools.net/bell-schedule-redesign/
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbhs.berkeleyschools.net%2Fbell-schedule-redesign%2F&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=6jSlGaYXN8lmnekv1MaxA%2BBfXH36x7Gt5zvm%2BUnCajs%3D&reserved=0>

Actualmente estamos en la fase Escuchar y Aprender de nuestro trabajo, y
estamos enfocados en recopilar información de los estudiantes, el personal
y las familias para informar un posible rediseño del horario de clases.
Hemos realizado sesiones de escucha con familias, estudiantes y personal y
hemos lanzado una encuesta para el personal. Continuaremos ofreciendo
formas adicionales para que todos puedan compartir sus pensamientos y
opiniones.

Lo invitamos a completar la Encuesta familiar para el rediseño del horario
de clases
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fforms%2Fd%2Fe%2F1FAIpQLSe6IvtNFG_jEQb25qfWYxnGiEQQPT_1sGPXvKkv31E4ju9vHA%2Fviewform&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=1%2Fz6BODIyya6Dx1xZsKRSQSSaIC30hTfP09PPMMlWRY%3D&reserved=0>
 como una forma adicional de obtener información . En esta encuesta,
encontrará preguntas sobre la demografía de su hijo, sus prioridades en un
posible rediseño y sus preferencias sobre las formas en que usamos el
tiempo para apoyar a los estudiantes en Berkeley High School.

Estamos explorando una posible mejora en la programación de nuestro
desarrollo profesional, un momento en el que los equipos de personal
trabajan para lograr las prioridades escolares, colaboran en el plan de
estudios y coordinan el apoyo a los estudiantes. Una posibilidad es
trasladar el desarrollo profesional a los miércoles por la mañana, lo que
significaría que los estudiantes comenzarían el primer período alrededor de
las 10 a. m. los miércoles y alrededor de las 8:30 a. m. los demás días. La
siguiente tabla destaca algunas de las implicaciones de esta decisión.
Estamos recopilando comentarios sobre este aspecto del rediseño del horario
de campanas a través de esta encuesta y continuaremos buscando comentarios
en nuestro proceso continuo de participación comunitaria.

¿Implicaciones para programar el desarrollo profesional el miércoles en
lugar del día actual (lunes)?

Según el calendario académico de BUSD
<https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.berkeleyschools.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2022%2F02%2FCalendar-K12-22-23.pdf&data=04%7C01%7C%7C5f8dbb3dbbcb4d07f2e008da0d2f9f8d%7C84df9e7fe9f640afb435aaaaaaaaaaaa%7C1%7C0%7C637836795436663528%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=S34OjlsPEQUg8glm%2BqALQZHWYpNqEPISN3R0A03aRqs%3D&reserved=0>
 para 2022-23, la mayoría de los días festivos y los días en que no hay
estudiantes ocurren los lunes. Al programar el desarrollo profesional del
personal los miércoles, nuestra comunidad ganaría 10.5 horas adicionales de
desarrollo profesional del personal.

Este tiempo es esencial para que el personal crezca y aprenda juntos,
colabore en la creación de experiencias de aprendizaje y coordine el apoyo
a los estudiantes. Con 10.5 horas adicionales de desarrollo profesional,
podremos dedicar más tiempo a nuestros objetivos de educación antirracista,
capacitación y apoyo expansivo de género, y usaríamos este tiempo para
apoyar la posible transición a un horario de campana rediseñado en el
2023-24 año escolar.

Para los estudiantes, ganarían 7 días adicionales de "inicio tardío"
durante el año escolar, que creemos que es un momento importante para los
estudiantes.

¿Cuáles son las implicaciones para los requisitos de minutos de instrucción
si el desarrollo profesional se traslada a los miércoles?

Para obtener 10.5 horas adicionales de desarrollo profesional del personal,
se nos requerirá agregar 4 minutos adicionales a cada día escolar ya que el
"desarrollo profesional" no cuenta como tiempo de "instrucción" y por ley
debemos ofrecer un mínimo de 64,800 minutos cada uno. año escolar. Esto
podría lograrse a través de una de las siguientes maneras. Estamos ansiosos
por saber de usted cuál de las siguientes opciones cree que sería mejor
para nuestros estudiantes.

Opción 1: agregue 4 minutos a los anuncios, haciendo que el segundo período
sea 4 minutos más largo

Opción 2: agregue 1 minuto a cada período de transición (los períodos de
transición durarían 7 minutos), para un total de 5 minutos agregados a la
jornada escolar

Opción 3: agregue 1 minuto a cada período de clase, para un total de 6
minutos agregados al día escolar

¿Qué otras implicaciones es importante tener en cuenta?

Al obtener 10.5 horas adicionales de desarrollo profesional del personal,
el comienzo tardío se trasladaría de lunes a miércoles. Nuestra comunidad
ganaría 7 días adicionales de inicio tardío durante el año escolar. Esto
requeriría una adaptación en la forma en que las familias planifican y se
preparan para la escuela cada semana. El comienzo tardío ya no ocurriría el
primer día de la semana. El primer período comenzaría alrededor de las 8:30
a. m. los lunes, martes, jueves y viernes y el primer período comenzaría
alrededor de las 10 a. m. los miércoles.

Gracias por su aporte y consideración en estas importantes decisiones.
Seguimos recibiendo sus comentarios y preguntas.

Atentamente,

Harrison Blatt, Subdirector, (en nombre del Comité de Rediseño del Horario
de Campanas)

-- 
Nicole Chee, Jenny Fosket, Chaghig Walker, and Charlotte Le Liboux are the
parent-volunteer facilitators of the E-tree; please direct any questions
about the E-tree to them at bhs-owner at lmi.net.

BHS E-tree archives <http://lists.lmi.net/pipermail/bhs/>
BHS website <http://bhs.berkeleyschools.net/>
BUSD 2021-2022 Calendar
<https://www.berkeleyschools.net/wp-content/uploads/2021/07/Calendar-21-22-v71221.pdf>
BUSD Non-Discrimination Statement / la Política de No Discriminación
<https://docs.google.com/document/d/1XoKaZIol254f7rDheAHhgr1FEJWfEOS2e4nU7_4LcqM/edit>

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