[BHS Etree] ADMIN: Important Message to Universal 9th Grade Families - SLC Lottery and Course Requests
BHS Etree
bhs at lists.lmi.net
Fri Jan 6 10:24:27 PST 2023
Please do not reply to this email. Contact Kiernan Rok, Vice Principal, at
kiernanrok at berkeley.net or your 9th grade School Counselor if you have any
questions.
Hello U9 Families,
We would like to inform all BHS 9th grade families and students about some
important details related to the Small Learning Communities (SLC) Lottery
process for the 10th grade, as well as the 10th grade course selection
process.
In the upcoming weeks, 9th grade students will participate in a number of
activities to learn about our SLCs so they can make an informed decision in
the upcoming SLC Lottery:
-
Small Learning Community Education Video - On Thursday, January 5, all
9th grade students viewed a video presentation about BHS’s five Small
Learning Communities - Academic Choice (AC), Academy of Medicine and Public
Service (AMPS), Arts and Humanities Academy (AHA), Berkeley International
High School (BIHS), and Communication Arts and Sciences (CAS). Staff and
students from each SLC will discuss the academic offerings and experiences
in their communities. This video will also be available to all families to
view on the BHS website.
-
BHS Course Catalog Scavenger Hunt Activity - During the first week of
January, all 9th grade students will participate in a course catalog
‘scavenger hunt’ in their Freshman Seminar class. This activity guides
students through the Course Catalog, paying close attention to the
requirements within each SLC. The 2023-24 BHS Course Catalog will be
available on the BHS website starting on Jan. 4 (See Documents section).
Small Learning Community Lottery Selection for 9th Graders
On January 17, 18, and 19, BHS Counselors will be joining 9th grade classes
to assist students in submitting their lottery rankings. This is a quick
process but absolutely required. If students are absent, they should
notify their Freshman Seminar teacher and Hive Counselor so that alternate
arrangements can be made.
Then what happens? As the parents/guardians, you will have a chance to
review your student’s lottery selections and can make any changes up to
Friday February 3. Then, the lottery will be run and your child will
receive their SLC placement at the end of March. In April, students will
sign up for next year’s classes; more information about course selection
will be provided at that time.
Small Learning Community Lottery Guidelines
During this Lottery Selection with the School Counselor, your student will
enter the SLC Lottery. Your student will rank the SLCs that they desire to
be placed in for the duration of 10th-12th grade.
The ranking rules are as follow:
-
Your student will rank their top choice as #1, second choice as #2, etc.
-
Your student MUST rank BOTH AC and BIHS - our two largest SLCs
-
Your student MAY also rank (but are not required to rank) the three
smaller SLCs - AHA, AMPS, and CAS - IN ADDITION to ranking both AC and BIHS
-
Since our three smaller SLCs have limited seats, which means that not
every student that hopes to be in a small SLC will get in, your student
MUST rank BOTH AC and BIHS
-
If your student decides to rank AHA, AMPS, and/or CAS (which they do
not have to), they DO NOT have to rank all three of these SLCs, only the
one(s) that they would hope to be placed in
See below for example rankings to avoid common mistakes:
AC #2
AHA
AMPS
BIHS #1
CAS
Correct Example
AC #2
AHA #1
AMPS
BIHS #3
CAS
Correct Example
AC #5
AHA #3
AMPS #2
BIHS #4
CAS #1
Correct Example
AC
AHA #3
AMPS #1
BIHS
CAS #2
Incorrect Example
(Must also rank both AC and BIHS)
AC #4
AHA #3
AMPS #2
BIHS
CAS #1
Incorrect Example
(Must also rank BIHS)
AC
AHA
AMPS
BIHS #1
CAS
Incorrect Example
(Must also rank AC)
If your student has a sibling that is currently in the SLC that will be
your student’s #1 choice in the lottery, and that sibling will STILL be in
the SLC next year, your student will be given priority in the lottery for
that SLC. If this situation applies to your student, they must enter the
full legal name of their sibling while entering the lottery with their
School Counselor. Your student can only enter actual siblings, not cousins,
play siblings, etc. and that sibling cannot be a current Senior that will
be graduating at the end of the school year. All sibling entries and SLC
assignments will be verified.
During the week of January 23, after your student has entered the SLC
lottery, you will receive an email containing an SLC Lottery Report
detailing your student’s ranking. As the parent/guardian, you will have the
opportunity to edit the ranking and email it to your student’s Hive
Counselor no later than February 3.
The goal of the computerized lottery assignment system is to provide a fair
and equitable method for school assignments while prioritizing individual
choice and ensuring student diversity across the enrollment of all of
Berkeley High School’s Small Learning Communities.
In late-March, your student’s SLC Lottery result will be emailed to you. THE
SLC LOTTERY RESULT IS FINAL.
Course Requests
In April, after your student has been lotteried and notified of their SLC
assignment, they will meet with the counselor of their new SLC to help them
make course requests for the 10th grade, including requesting electives as
appropriate within their new SLC.
After your student has made course requests, you will be able to log in
with your student to view their Infinite Campus portal where you can view
their course requests. After reviewing the course requests with your
student, your student will be able to contact their new counselor for their
new learning community to request changes up until April 21, within the
requirements of the SLC.
Your child will receive their schedule of classes during Registration, just
prior to the start of next school year.
Thank you.
Por favor no responda a este correo electrónico. Si tiene alguna pregunta,
comuníquese con Kiernan Rok, Sub-Director de BHS, a Kiernanrok at berkeley.net
o con su consejero escolar del noveno grado.
Asunto: ADMINISTRADOR DE BHS: Mensaje importante para las familias del
programa Universal de noveno grado - Lotería SLC y solicitudes de cursos
Hola familias del programa Universal de noveno grado,
Me gustaría informar a todas las familias de los estudiantes de BHS de
noveno grado sobre las próximas fechas y eventos importantes con respecto a
la entrada de su estudiante en la Lotería de Comunidades de Aprendizaje
(SLC) para el décimo grado, así como la selección de cursos.
Durante las próximas semanas, su estudiante participará en las siguientes
actividades para familiarizarse con nuestros SLCs y tomar una decisión
informada en la próxima Lotería SLC:
-
Video de educación de la comunidad de aprendizaje:
El Jueves 5 de enero , todos los estudiantes del noveno grado fueron
invitados para ver una presentación en video para aprender sobre nuestras
cinco comunidades de aprendizaje pequeñas: Academic Choice (AC), Academy of
Medicine and Public Service (AMPS), Academy of Arts and Humanities (AHA),
Berkeley International High School (BIHS) y Communication Arts and Sciences
(CAS). Estudiantes y personal de cada comunidad SLC ofrecieron
oportunidades académicas y hablaron sobre las experiencias en sus
comunidades. Este video también estará disponible para que todas las
familias lo vean en el sitio web de BHS.
-
Catálogo de cursos de BHS y actividad de búsqueda de tesoro
Durante la primera semana de enero, todos los estudiantes del noveno grado
participarán en un catálogo de cursos llamado “búsqueda del tesoro” en su
clase del Seminario de Freshman. Esta actividad guía a los estudiantes a
través del Catálogo de Cursos, prestando mucha atención a los requisitos
dentro de cada SLC. El Catálogo de Cursos de BHS 2023-24 estará disponible
en el sitio web de BHS a partir del 4 de enero (vea la sección Documentos).
Lotería para la Comunidad del Aprendizaje pequeño para los estudiantes del
9º Grado
El 17, 18 y 19 de enero, los Consejeros de BHS se unirán a las clases de
9th grado para asistir a los estudiantes en presentar sus clasificaciones
de lotería. Se trata de un proceso rápido, pero absolutamente necesario. Si
los estudiantes están ausentes, deben notificar a su maestro del Seminario
de Freshman y Consejero de Hive para que se puedan hacer arreglos
alternativos.
Entonces, ¿qué sucede? Como padres/guardianes, usted tendrá la oportunidad
de revisar las selecciones de lotería de su estudiante y puede hacer
cualquier cambio hasta el viernes 3 de febrero. Luego, la lotería será
ejecutada y su hijo recibirá su colocación en SLC a finales de marzo. En
abril, los estudiantes se inscribirán en las clases del próximo año; en ese
momento se proporcionará más información sobre la selección de cursos.
Guia para la lotería de las comunidades de aprendizaje
Durante esta selección de lotería con el consejero escolar, su estudiante
ingresará a la lotería SLC. Su estudiante clasificará los SLC en los que
desea ser colocado durante la duración del 10º al 12º grado.
Las reglas de clasificación son las siguientes:
-Su estudiante clasificará su mejor elección como #1, segunda opción como
#2, etc.
-Su estudiante DEBE clasificar tanto AC como BIHS - nuestros dos
comunidaddes SLCs más grandes
-Su estudiante también puede clasificar (pero no están obligados a
clasificar) las tres comunidades SLC más pequeñas - AHA, AMPS, y CAS además
de clasificar tanto AC como BIHS
-Si nuestros tres SLCs más pequeños tienen asientos limitados, lo que
significa que no todos los estudiantes que esperan estar en un pequeño SLC
entrarán, su estudiante DEBE clasificar tanto AC como BIHS
-Si su estudiante decide clasificar AHA, AMPS y/o CAS (que no tienen que
clasificar), NO tiene que clasificar los tres SLC, solo los que esperarían
ser colocados
Vea a continuación, por ejemplo, clasificaciones para evitar errores
comunes:
AC # 2
AHA
AMPS
BIHS # 1
CAS
Ejemplo correcto
AC # 2
AHA # 1
AMPS
BIHS # 3
CAS
Ejemplo correcto
AC # 5
AHA # 3
AMPS # 2
BIHS # 4
CAS # 1
Ejemplo correcto
AC
AHA # 3
AMPS # 1
BIHS
CAS # 2
Ejemplo incorrecto
(También debe clasificar AC y BIHS)
AC # 4
AHA # 3
AMPS # 2
BIHS
CAS # 1
Ejemplo incorrecto
(También debe clasificar BIHS)
AC
AHA
AMPS
BIHS # 1
CAS
Ejemplo incorrecto
(También debe clasificar AC)
Si su estudiante tiene un hermano o hermana que está actualmente en una
comunidad de aprendizaje SLC que será la opción #1 de su estudiante en la
lotería, y ese hermano o hermana TODAVÍA estará en el SLC el próximo año,
su estudiante tendrá prioridad en la lotería para esa comunidad SLC. Si
esta situación se aplica a su estudiante, debe ingresar el nombre legal
completo de su hermano o hermana al ingresar a la lotería con su consejero
escolar. Su estudiante solo puede ingresar a hermanos reales, no primos,
hermanos de juego, etc. y ese hermano no puede ser un estudiante de último
año actual que se graduará al final del año escolar. Se verificarán todas
las entradas de hermanos y las asignaciones de SLC.
Durante la semana del 23 de enero, después de que su estudiante haya
entrado en la lotería SLC, usted recibirá un correo electrónico que
contiene un Informe de Lotería SLC detallando la clasificación de su
estudiante. Como padre/tutor, usted tendrá la oportunidad de editar el
ranking y enviarlo por correo electrónico al Consejero de Vivos de su
estudiante a más tardar el 3 de febrero.
La meta del sistema computarizado de asignación de lotería es proveer un
método justo y equitativo para las asignaciones escolares mientras prioriza
la elección individual y asegura la diversidad estudiantil a través de la
inscripción de todas las Pequeñas Comunidades de Aprendizaje de la Escuela
Secundaria Berkeley.
A finales de marzo, se le enviará por correo el resultado de la Lotería SLC
con la ubicación de su estudiante en una de nuestras cinco comunidades SLC. EL
RESULTADO DE LA LOTERÍA DE COMUNIDAD DE APRENDIZAJE (SLC) ES FINAL.
Solicitudes del curso
En abril después de que su estudiante haya sido sorteado y notificado de su
asignación de comunidad de aprendizaje (SLC), se reunirán con el consejero
de su comunidad de aprendizaje para ayudarlos a hacer una solicitud de
cursos para el décimo grado, incluyendo elegir clases electivas según sea
apropiado dentro de su comunidad de aprendizaje (SLC).
A finales de abril, después de que su estudiante haya realizado una
solicitud de cursos, usted podrá entrar al portal de Infinite Campus para
ver la solicitud de cursos. Después de revisar la solicitud de los cursos
con su estudiante, su estudiante podrá comunicarse con su nuevo consejero
para su comunidad de aprendizaje para solicitar cambios hasta el 31 de
marzo, dentro de los requisitos del SLC.
Su hijo o hija recibirá su horario de clases durante la registración justo
antes del comienzo del próximo año escolar.
Gracias.
--
Nicole Chee, Jenny Fosket, Chaghig Walker, and Charlotte Le Liboux are the
parent-volunteer facilitators of the E-tree; please direct any questions
about the E-tree to them at bhs-owner at lmi.net.
BHS E-tree archives <http://lists.lmi.net/pipermail/bhs/>
BHS website <http://bhs.berkeleyschools.net/>
BUSD 2022-2023 Calendar
<https://bhs.berkeleyschools.net/wp-content/uploads/2022/03/BUSD-Calendar-K12-22-23.pdf>
BUSD Non-Discrimination Statement / la Política de No Discriminación
<https://docs.google.com/document/d/1XoKaZIol254f7rDheAHhgr1FEJWfEOS2e4nU7_4LcqM/edit>
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one word only in the subject line: unsubscribe. The request must be sent
from the email address that is subscribed to the list. If that does not
work, visit the URL at the bottom of each message, or put your email
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or contact the E-tree moderators at bhs-owner at lmi.net. <bhs-owner at lmi.net>
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