[BHS Etree] ADMIN: Attendance Updates - Berkeley High School Important Info

Fri Aug 12 12:34:20 PDT 2022

Please do not reply to this message. If you have any questions, please
contact attendanceoffice at berkeley.net.

August 12, 2022

Dear BHS Students and families, please contact attendanceoffice at berkeley.net
to clear attendance. Do not respond directly to this email.

My name is Cassandra Tesch and I am your new Dean of Attendance in C331; I
look forward to supporting our students with attendance.

Please note that it is our expectation at Berkeley High that all students
come to school on time, and every day.

Only in the case of excused absences should students not come to class.
Attendance is vital for academic achievement and for a healthy relationship
with school.

*To excuse an absence*

Email attendanceoffice at berkeley.net with the child’s name, dates of
absences and reason for absence. You have 5 days to submit the email. After
5 days, absences will not be excused and will count towards truancy. If
your child has covid, email covidcase at berkeley.net and copy the attendance
office on that email. NOTE - any student absent for the first 10 days of
school without an excuse will be dropped from BHS.

*Tardy policy*

Students need to be on time for all classes. This is important to not miss
or disrupt instruction. Repeated tardiness will result in consequences that
may include detention, Saturday school, loss of Prom, loss of Work Permits
and other interventions.

*Healthy Habits*

Please support your child with healthy routines and habits to support
positive attendance. This includes supporting a bedtime/sleep routine that
supports student mental health and wellbeing so students are able to engage
positively at school and beyond.

*Monitor your Child’s Attendance*

Please monitor your child's attendance and academic performance weekly on
Infinite Campus.  If you need support with accessing infinite campus,
please click on this resource here.
<https://drive.google.com/file/d/1A1xIJL9a2Jakh1YaiJfmNfPwnHpN2abV/view?usp=sharing>
You can also email leticiaamezcua at berkeley.net  for help with.

*Truancy*

When a student has 3 or more unexcused period absences, they are considered
truant by law and families will be notified via US postal mail. Please make
sure we have your correct mailing address.  If a student has 30 or more
unexcused period absences, they will receive a 2nd truancy letter. Students
who receive 2 truancy letters will be required to have a
student-parent-administrator meeting at Berkeley High.  If improvement does
not happen after this meeting, students will be referred to SARB for legal
processing. To avoid this, please ensure that guardians excuse all absences
within 5 days and ensure students come to school daily and on time, except
when sick.

*Work Permit/ PromAttendance Policy *

Students who have 2 truancy letters may not be able to attend prom or get
work permits without making up excused absences through Saturday School,
tutorials and an attendance improvement plan.

Other questions?  See this FAQ here.
<https://docs.google.com/document/d/1Pe7zrD3n0M1X_waLiuV4qzA280izx4Aex3hXOnrQ8eo/edit>

Thank you and we look forward to a transformative and inspiring academic
year,

Cassandra Tesch - CassandraTesch at berkeley.net <Cassandra.Tesch at berkeley.net>

Dean of Attendance, C331

Call/text 415-940-3726

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12 de agosto de 2022

Estimados estudiantes y familias de BHS, comuníquense con
Attendanceceoffice at berkeley.net para informar a la oficina de una ausencia.
No responda directamente a este correo electrónico.

Mi nombre es Cassandra Tesch y soy la nueva Dean of Attendance
(Administradora de Asistencia) en C331.

Tenga en cuenta que nuestra expectativa en Berkeley High es que todos los
estudiantes lleguen a la escuela a tiempo y todos los días.

Solo en el caso de ausencias justificadas, los estudiantes no deben asistir
a clase. La asistencia es vital para el logro académico y para una relación
saludable con la escuela.

*Para excusar una ausencia*

Envíe un correo electrónico a AttendanceOffice at berkeley.net con el nombre,
las fechas de las ausencias y el motivo de la ausencia. Hay 5 días para
enviar el correo electrónico. Después de 5 días, las ausencias no serán
excusadas y contarán como ausencias injustificadas. Si su hijo/a tiene
covid, envíe un correo electrónico a *covidcase at berkeley.net*
<covidcase at berkeley.net> y copie la oficina de asistencia en ese correo
electrónico. NOTA: si un/a estudiante está ausente por los primeros 10 días
de clases sin una excusa será eliminado/a de la lista de BHS.

*Tardanzas*

Los estudiantes deben llegar a tiempo a todas las clases. Esto es
importante para no perder o interrumpir la instrucción. Las tardanzas
repetidas resultarán en consecuencias que pueden incluir detención, escuela
sabatina, pérdida del baile “Prom”, pérdida de los permisos de trabajo y
otras intervenciones.

*Hábitos Saludables*

Por favor, apoye a su hijo/a con rutinas y hábitos saludables para apoyar
la asistencia positiva. Esto incluye apoyar una rutina de sueño/hora de
acostarse que apoye la salud mental y el bienestar de los estudiantes para
que puedan participar positivamente en la escuela.

*Supervise la asistencia de su hijo*

Supervise la asistencia y el progreso académico de su hijo/a semanalmente
en Infinite Campus. Si necesita ayuda para acceder al IC, haga clic en este
recurso aquí.
<https://drive.google.com/file/d/1yn1L18AlfZ-rjfDo_oehhiVCaE-SdYYL/view?usp=sharing>
También puede enviar un correo electrónico a leticiaamezcua at berkeley.net
para obtener más ayuda.

*Ausentismo Escolar*

Cuando un/a estudiante tiene 3 o más ausencias injustificadas, se considera
un caso  de austentismo escolar  y las familias serán notificadas a través
del correo postal. Por favor, asegúrese de que tengamos su dirección postal
correcta. Si un estudiante tiene 30 o más ausencias injustificadas,
recibirá una segunda carta de ausentismo escolar. Se requerirá que los
estudiantes que reciban 2 cartas de ausentismo escolar tengan una reunión
de estudiante-padre-administrador en Berkeley High. Si, después de la
reunión, el/la estudiante no mejora su asistencia, será referido/a a SARB
para un procesamiento legal. Para evitar esto, asegúrese de que los padres
manden un email a attendanceoffice at berkeley.net para verificar la razón de
cada ausencia y tardanza.

*Permiso de trabajo/Prom*

Es posible que los estudiantes que tienen 2 cartas de ausentismo escolar no
puedan asistir al baile Prom ni obtener permisos de trabajo sin compensar
las ausencias injustificadas a través de la escuela de los sábados,
tutorías y un plan de mejora de la asistencia.

¿Otras preguntas? Consulte estas preguntas frecuentes aquí.
<https://docs.google.com/document/d/1Pe7zrD3n0M1X_waLiuV4qzA280izx4Aex3hXOnrQ8eo/edit>

Gracias y esperamos tener un año académico transformador e inspirador.

Cassandra Tesch - CassandraTesch at berkeley.net

Dean of Attendance (Administradora de Asistencia), C331

Llame/envíe un mensaje de texto al 415-940-3726

*_____________________________*

Nicole Chee, Jenny Fosket, Chaghig Walker, and Charlotte Le Liboux are the
parent-volunteer facilitators of the E-tree; please direct any questions
about the E-tree to them at bhs-owner at lmi.net.

BHS E-tree archives <http://lists.lmi.net/pipermail/bhs/>

BHS website <http://bhs.berkeleyschools.net/>

BUSD 2022-2023 Calendar
<https://bhs.berkeleyschools.net/wp-content/uploads/2022/03/BUSD-Calendar-K12-22-23.pdf>

BUSD Non-Discrimination Statement / la Política de No Discriminación
<https://docs.google.com/document/d/1XoKaZIol254f7rDheAHhgr1FEJWfEOS2e4nU7_4LcqM/edit>

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