[BHS Etree] ADMIN: BUSD Nutrition Services Meal Charge Policy 2019-20 (English & Spanish)

[BHS Etree]

*MODERATOR NOTE: This is a repost of an earlier message with information
from attachments now posted in-line in ENGLISH & SPANISH. *


PLEASE do not reply to this email, contact bonniechristensen at berkeley.net.

Nutrition Services
1720 Oregon Street, Ste. 2 Berkeley, California 94703
(O)510.644.6200 (F)510.644.8784
Bonnie Christensen, Director

October 25, 2019

Re: Nutrition Services Meal Charge Policy School Year 2019-2020

Dear Families,

We are writing to tell you about our Meal Charge Policy and also to remind
you about applications for the National School Lunch Program.

No child shall be denied food. We offer Universal Breakfast at all school
sites, providing free breakfast to all students (TK - 12) each day we are
open for school. Students who arrive late to school will have access to a
“second chance breakfast” either in the classroom or in the cafeteria.

Students who do not have money or who have charges on their meal account
will continue to have the same access as everyone else; students will not
be denied a hot meal, nor limited in their food choices, or otherwise
treated differently, identified and/or shamed for not having money at the
time of service. Students may charge their meal, and families will be
required to pay for all meals accrued on their students’ account.

For Families with Meal Charges:

• Families will be notified within 10 business days of unpaid meal charges.
Payment is due upon request.

• If the account remains unpaid, the family will continue to receive
notifications until the last day of school.

• For families with large negative balances, Nutrition Services will devise
a re-payment plan that includes manageable installments. Please contact NS
to arrange a suitable plan for your family at (510) 644-6200

Meal charges can be paid for in the following ways:

- Online at ezschoolpay.com

- at your child's school in the cafeteria

- at the Nutrition Services Office at 1720 Oregon Street

- through the US mail

In addition to receiving this letter, a copy of this letter will be posted
on EZSchoolPay.com, on the Nutrition Services website, in the school
cafeteria and will be included in the notification that families receives
for unpaid meal charges on their student’s account.

Please see reverse side for important information regarding the
free/reduced price meal application process.

National School Lunch Program Meal Application Process

Every school year, families who would like to join the National School
Lunch Program to qualify for free lunch based on family income are required
to submit a new meal application. Here’s what you need to know:

• New applications are available July 1 through June 30 of each school
year, and are available in English and Spanish.

• Even if your family had been on the program the previous school year, a
new application must be submitted, or your family will be dropped from the
program on October 1.

• Only one application is needed per family, even if family members attend
different schools.

• The district requests that all families consider applying, even if you do
not intend to take advantage of the lunch program because every qualified
application counts towards bringing additional federal and state funding
support to our schools based on the income of our students’ families. Also,
if your family’s income decreases during the year, please consider filling
out a new application as you may qualify for the program.

• The easiest and quickest way to apply is online:
https://secure.ezmealapp.com/ApplicationScreen.aspx There will be a
verification number provided at the end of the online process. Please print
out and keep the confirmation page to reference for tracking your
application.

• Please look for the Notification of Eligibility letter and keep it for
your records as this letter may be used to receive other benefits for
families who qualify (reduced prices on tests, yearbooks, etc).

• If you do not receive a Notification of Eligibility letter within 10 days
of submitting your application, please contact our office for more
information at (510) 644-6200. It is possible that the NS does not have the
correct address on file or the application was “kicked back” due to
incompleteness.

• Do not assume you qualify for benefits until your family receives
notification in the mail informing you of your child’s eligibility status
(eligible or not eligible).

• If your family receives a Notification of Eligibility letter that states
your student is Paid (ineligible for free lunch) and you believe this to be
in error, contact Nutrition Services to discuss the application with the
Director of Nutrition Services (Bonnie Christensen, 1720 Oregon Street,
Berkeley. 510-644-6200).

• Family and student confidentiality is protected by your right to privacy;
information obtained during the free and reduced-price school meals
eligibility process may not be shared with other government agencies or
individuals outside Nutrition Services’ office. Only a student’s parents or
legal guardians may request information regarding that student’s account or
application.

Please visit our website at
www.berkeleyschools.net/departments/nutrition-services for links to our
menu calendar, as well as another copy of this letter and other information
regarding the National School Lunch Program.

Thank you so much for your participation in our program. We are proud of
the healthy and delicious food we serve, and appreciate the opportunity to
support the daily lives and education of our students.

Best, Bonnie Christensen, Director of Nutrition Services

This institution is an equal opportunity provider.

Non-discrimination Statement: This explains what to do if you believe you
have been treated unfairly. “In accordance with Federal Law and U.S.
Department of Agriculture policy, this institution is prohibited from
discriminating on the basis of race, color, national origin, sex, age, or
disability. To file a complaint of discrimination, write USDA, Director,
Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C.
20250- 9410 or call toll free (866) 632-9992 (Voice). Individuals who are
hearing impaired or have speech disabilities may contact USDA through the
Federal Relay Service at (800) 877-8339 or (800) 845-6136 (Spanish). USDA
is an equal opportunity provider and employer.”

Octubre 25, 2019

Asunto: Política de Cobro por Alimentos de Servicios de Nutrición
(Nutrition Services) Año Escolar 2019-2020

Estimadas Familias,

Les escribimos para informarles acerca de nuestra Política de Cobro por
Alimentos (Meal Charge Policy) y también para recordarles acerca de las
solicitudes para el Programa Nacional de Almuerzo Escolar (National School
Lunch Program).

A ningún niño le será negada la comida. Ofrecemos Desayuno Universal
(Universal Breakfast) en todos nuestros planteles escolares, ofreciendo
desayuno gratuito a todos los estudiantes (TK - 12) durante cada día que se
imparten clases en la escuela. Los estudiantes que llegan tarde a sus
clases tendrán acceso a “segunda oportunidad para el desayuno” (second
chance breakfast) ya sea dentro del salón de clase o en la cafetería.

Los estudiantes que no tienen dinero o tienen cargos en su cuenta de
alimentos continuarán teniendo el mismo acceso que todos los demás; a los
estudiantes no se les negará una comida caliente, no se limitarán sus
opciones de alimentos, o serán tratados de diferente forma, identificados
y/o avergonzados por no tener dinero en el momento del servicio. Los
estudiantes pueden poner el monto de sus alimentos en su cuenta, y se
solicitará que las familias paguen por todos los alimentos acumulados en la
cuenta de sus estudiantes.

Para las Familias con Cargos por los Alimentos:

• Las familias serán notificadas dentro de diez días laborales acerca de
los cargos por alimentos. El pago se vence en cuanto se solicita.

• Si la cuenta permanece sin pagarse, la familia continuará recibiendo
notificaciones hasta el último día de clases.

• Para las familias con un gran balance negativo, Nutrition Services (NS
por sus siglas en inglés) elaborará un plan de reembolso que incluya pagos
parciales razonables. Por favor comuníquese con NS para acordar un plan
apropiado para su familia al (510) 644-6200

El costo por los alimentos puede ser pagado de las siguientes formas:

- en línea en EZSchoolPay.com
- en la cafetería de la escuela a donde asiste su niño
- en la Oficina de Nutrition Services en el 1720 Oregon Street
- mediante el correo regular (US mail)

Además de que reciba esta carta, una copia de esta carta será publicada en
EZSchoolPay.com, en el sitio web de Nutrition Services, en la cafetería de
la escuela y será incluida en el aviso que las familias reciben por cargos
de los alimentos que se deben en la cuenta del estudiante.

Por favor vea la parte posterior para información importante referente al
proceso para solicitar los alimentos a precio gratuito/reducido.

Proceso para Solicitar Alimentos Programa Nacional de Almuerzo Escolar
(National School Lunch Program)

Cada año escolar, las familias que desean ser parte del Programa Nacional
de Almuerzo Escolar para calificar por almuerzo gratuito en base al ingreso
familiar deben de someter una nueva solicitud para alimentos (new meal
application). Esto es lo que usted necesita saber:

• Las nuevas solicitudes están disponibles del 1 de julio al 30 de junio de
cada año escolar y están disponibles en inglés y español.

• Aún si su familia ha estado en el programa el año escolar previo, se
necesita presentar una nueva solicitud, de lo contrario su familia será
eliminada del programa el 1 de octubre.

• Únicamente se necesita una solicitud por familia, aunque los miembros de
la familia asistan a diferentes escuelas.

• El distrito solicita que todas las familias consideren el solicitar los
alimentos, aun si usted no intenta tomar ventaja del programa de almuerzo
escolar, debido a que cada solicitud que califique cuenta para traer a
nuestras escuelas fondos federales estatales adicionales para respaldar a
nuestras escuelas en base al ingreso de las familias de nuestros
estudiantes. Además, si el ingreso de su familia disminuye durante el año,
por favor considere el completar una nueva solicitud debido a que usted
podría calificar por el programa.

• La forma más fácil y rápida para someter su solicitud es en línea:
https://secure.ezmealapp.com/ApplicationScreen.aspx Al terminar con el
proceso en línea se le proporcionará un número de verificación. Por favor
imprima y guarde la página de confirmación como referencia para rastrear su
solicitud.

• Por favor lea la carta titulada “Notification of Eligibility” (Aviso de
Elegibilidad) y guárdela para sus récords ya que esta carta podría ser
usada para recibir otros beneficios para las familias que califican
(precios reducidos en pruebas que presentan, anuarios, etc.)

• Si usted no recibe la carta de Aviso de Elegibilidad dentro de 10 días de
haber sometido su solicitud, por favor comuníquese con el personal dela
oficina para más información el (510) 644-6200. Es posible que Servicios de
Nutrición no tenga su domicilio correcto en los expedientes o que la
solicitud haya sido devuelta por estar incompleta.

• No asuma que usted califica para los beneficios hasta que su familia
reciba en aviso en el correo informándole el estado de elegibilidad de su
hijo (elegible o no elegible).

• Si su familia recibe una carta de Aviso de Elegibilidad que indica que su
estudiante es Paid (significa que no es elegible para almuerzo gratuito y
tendrá que pagar por sus alimentos) y si usted cree que esto es un error,
comuníquese con el personal de Nutrition Services para conversar acerca de
la solicitud con la Directora de Nutrition Services (Bonnie Christensen,
1720 Oregon Street, Berkeley. 510-644-6200).

• La confidencialidad de la familia y el estudiante está protegida por su
derecho a la privacidad: la información obtenida durante el proceso de
elegibilidad para los alimentos escolares gratuitos o a precios reducidos
no podría ser compartida con otras agencias gubernamentales o individuos
fuera de la oficina de Nutrition Services. Únicamente los padres o tutores
legales del estudiante pueden solicitar información referente a la cuenta o
solicitud del estudiante.

Por favor visite nuestro sitio web en
www.berkeleyschools.net/departments/nutrition-services para enlaces con
nuestro calendario de menú, asi como también otra copia de esta carta y
otra información referente al Programa Nacional de Almuerzo Escolar
(National School Lunch Program).

Gracias por la participación en nuestro programa. Estamos orgullosos de la
deliciosa y saludable comida que servimos. y agradecemos la oportunidad de
respaldar diariamente las vidas y la educación de nuestros estudiantes.

Atentamente, Bonnie Christensen, Directora de Nutrition Services

Esta institución es un proveedor de oportunidades igualitarias.

*Declaración de No Discriminación: Esta explica lo que usted debe de hacer
si usted ha sido tratado injustamente. “De acuerdo con la Ley Federal y la
política del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (U.S. Department
of Agriculture), esta institución prohíbe el discriminar en base a la raza,
color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad. Para presentar una
denuncia de discriminación, escriba a USDA, Director, Office of
Adjudication, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410 o
comuníquese a la línea gratuita (866) 632-9992 (Voz) Individuos con
discapacidad auditiva o con discapacidades en la expresión oral pudieran
comunicarse con USDA mediante el Federal Relay Service al (800) 845-6136 o
(800) 845-6136 (español). USDA es un proveedor y empleador con
oportunidades igualitarias”. *

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facilitators of the Etree; please direct any questions about the Etree to
them at bhs-owner at lmi.net.



BHS Etree archives: http://lists.lmi.net/pipermail/bhs/

BHS website: http://bhs.berkeleyschools.net/

BUSD 2019-2020 Calendar: http://bit.ly/BUSDCalendar1920
<https://www.berkeleyschools.net/wp-content/uploads/2019/01/BerkeleyUSDCalendar-K12-2019-20-v6.pdf>

BUSD Non-Discrimination Statement / la Política de No Discriminación:
http://bit.ly/BUSDNDPolicy



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